Office- und Management Assistenz (w/m/d)

Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir seit vielen Jahren an einem der stärksten Immobilienmärkte in Deutschland zuhause. Mit über 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir im wohnwirtschaftlichen sowie gewerblichen Bereich tätig und einer der umsatzstärksten Makler in Bayern. Als Tochtergesellschaft der Stadtsparkasse München haben wir eines der größten Immobilien-Schaufenster Münchens sowie ein Potenzial von über 800.000 Immobilieninteressenten. Mit unserer starken Mannschaft sind wir an zahlreichen Standorten im gesamten Stadtgebiet München präsent.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir Sie ab sofort als

Office- und Management Assistenz (w/m/d) in Vollzeit

Ihre zukünftigen Aufgaben sind:

• Terminkoordination und Terminmanagement für die Geschäftsführung
• Aufbereiten von Präsentationen, Informationen, Unterlagen und Statistiken
• Verfassen von Beschlüssen und Protokollen
• Eventmanagement, insbesondere Messeorganisation
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Koordination von Büroabläufen und Verwaltungsaufgaben
• Organisation von Büromaterial

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Professionalität, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sie fühlen sich im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und können eine freundliche Atmosphäre schaffen

Wir wollen gemeinsam erfolgreich sein. Freuen Sie sich auf …

• Attraktive finanzielle Rahmenbedingungen und weitere Benefits wie kostenloses Girokonto, betriebliche Altersvorsorge mit Inhouse Beratung, vergünstigte Ferienhausnutzung in Schönau am Königssee, subventionierte Kantine mit vegetarischen Angeboten
• Work-Life Balance: Bis zu zwei Tagen pro Woche mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, zusätzlich zum Urlaubsanspruch 2 freie Tage am 24.12 + 31.12.
• Ausstattung: Eigenes iPad mit Apple Pencil, iPhone und Laptop
• Gesundheitsmanagement: Günstige Mitgliedschaft mit vielen verschiedenen Sport- und Freizeitmöglichkeiten im hauseigenen Fitnessstudio, Betriebsarzt mit der Möglichkeit für Impfungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Möglichkeit der Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten (Social Day)
• Persönliche Weiterbildung: Vielfältige geförderte interne und externe Weiterbildungsangebote, E-Learnings, Trainings
• Firmen- & Teamevents: Sommerfest der SIS oder Wiesnabend, Weihnachts- oder Jahresauftaktveranstaltung

Sie haben Lust unser motiviertes Team zu unterstützen?

Für weitere Informationen oder bei Fragen wenden Sie sich gerne an Carola Reeh, Telefon: 089 2167-59504 .